全拠点拠点横断の管理: 上期
すべての拠点の会議室・本日の予約・承認待ち・権限ルールを一覧で見られます。行を押すと、その拠点に絞り込みます。
拠点管理者は、自分の拠点(藤沢工場)だけを見て設定できます。ほかの拠点は表示されません。(範囲の判定はこれから作ります)
拠点ごとの状況
| 拠点 | 建物 | フロア | 会議室 | 本日の予約 | 承認待ち | 権限ルール |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 読み込み中… | ||||||
+ 拠点を追加(拡張予定)
拠点・場所R1.5
拠点 > 建物 > フロア > 会議室 の階層です。会議室はフロアに、フロアは建物に、建物は拠点に属します。
階層
読み込み中…
建物・拠点への権限付与
建物や拠点に付けた権限は、その下のすべての会議室に効きます。下の階層に付けた権限が優先されます。
部屋>部屋グループ>フロア>建物>拠点(左ほど優先)
| 付与した場所 | 対象 | 内容 | 結果 |
|---|---|---|---|
| 新棟(建物) | 全員 | 予約可(2週間先まで) | シートに名前のない人は、新棟のすべての会議室を予約できる(判定の説明:「全員: 予約可(建物に付与)」) |
| 新棟 3F/3D-1会議室(部屋) | 3F グループ | 早期予約可 | 部屋の付与が建物の付与より優先され、3F グループは2か月先まで予約できる |
| 藤沢工場(拠点) | 来訪者 | 非表示 | 藤沢工場のどの会議室も来訪者には見えない(イメージ) |
拠点設定R1.5
イメージ(開発予定) 変更しても保存されません。拠点管理者は自分の拠点の設定だけを変えられます。
藤沢工場 の設定
受付の表示社員受付端末に出す社員の範囲
他拠点を候補に出す会議室検索は既定拠点から始まり、ここが「はい」なら他拠点も候補に出る
他拠点の部屋を予約できるこの拠点の利用者が、他拠点の会議室を予約できるか(予約できるかどうかは権限設定に従う)
拠点をまたいで使う会議室TV会議室(藤沢↔本社)両方の拠点の利用者が、それぞれの権限どおりに予約できる
来訪通知先
| 人・部署 | 藤沢工場 | 本社 |
|---|---|---|
| 開発技術企画部 | 部署の代表アドレス | 本人 |
| R51(会議室管理者) | 本人と秘書 | 本人 |
この拠点の権限表と設定を別の拠点に複製し、差分だけ直す(例: 藤沢工場 → 本社)
権限設定R1.5
部署・グループ・個人 × 会議室ごとに、予約できるか、どこまで先まで予約できるか、経由が必要かを決めます。セルを押すと切り替わり、次の予約からすぐ効きます。
承認待ちの申請
管理の範囲R1.5
イメージ(開発予定) 管理者ごとに「どこを(拠点・建物・フロア・会議室)」「何を(設定管理・予約管理・予約閲覧)」任せるかを決めます。自分の範囲の外は見えず、自分より広い権限は付与できません。
| 役割 | 範囲 | 設定管理 | 予約管理 | 予約閲覧 |
|---|---|---|---|---|
| システム管理者 | 全拠点 | ○ | ○ | ○ |
| 拠点管理者 | 藤沢工場 | ○ | ○ | ○ |
| 各階管理者 | 新棟 3F | ○ | ○ | ○ |
| 会議室管理者(R51) | 210役員会議室・211/212会議室 | - | ○ | ○ |
| 予約管理者(秘書) | 役員会議室 | - | ○(代理予約) | ○ |
| 一般利用者 | - | - | - | - |
カレンダー連携R1
イメージ(開発予定) 会議室を Exchange のリソースとして持つか(方式A)、Acall だけが持つか(方式B)は、まだ決めていません。お客様が選べる形も検討中です。どちらでも、予約の正本は Acall(WorkTicket)で、どの入口からの予約も同じルールで判定します。
方式A(Exchangeリソース)
Outlook で会議室を選ぶ→Exchange 会議室メールボックス→Acall が同期して判定
会議室を Exchange のリソースメールボックスとして登録し、リソース予定表と同期します。Outlook からの直接予約(ネイティブ予約)ができるのはこの方式だけです。
方式B(Acallが入口)
Acall(アプリ・アドイン・端末)で予約→Acall が判定→主催者の予定表に場所として反映
会議室は Acall だけが持ちます。Exchange 側での会議室の管理は不要です(現在のデモはこの方式)。
提供段階
| 段階 | 内容 | 時期 |
|---|---|---|
| L0 | 参照のみ | 上期(仮) |
| L1 | ics 購読 | 上期(仮) |
| L2 | 予定表への書き込み(サービスアカウント名義) | R1 |
| L3 | 予定表への書き込み(予約者名義) | 上期(仮) |
| L4 | Outlook から Acall へ(ネイティブ予約) | R1(ルール判定は R3) |
| L5 | 双方向 | R1(繰り返しの例外などは R3) |
拠点ごとの接続
| 拠点 | カレンダー | 方式 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 藤沢工場 | Microsoft 365(本社と同じテナント) | 未決定 | 未接続 |
| 本社(デモ用) | Microsoft 365 | 未決定 | 未接続 |
外部連携
イメージ(開発予定) 接続の状態はサンプルです。
Microsoft Entra ID(SSO)シングルサインオンR1
SCIM(ユーザー・グループ)ユーザー・グループ・組織の同期R1
部署コード連携異動を権限に自動で反映R1.5(提案)
Microsoft Graph/Exchange予定表・会議室の同期R1
Teams 通知来訪・承認の通知R3
CSV 取り込み・書き出し社外常駐者・権限表R1.5(提案)
Google カレンダーGoogle Workspace の予定表未定
入退館ゲート入館権との連動上期
今後の運用改善
イメージ(開発予定) 運用を楽にするための提案です。
同期失敗の一覧と通知カレンダー同期に失敗した予約を管理者に一覧・通知提案
権限変更の影響権限を変えたとき、今後の予約のうち影響を受けるものを一覧提案
権限表・拠点設定のコピー藤沢工場の設定を本社へ複製し、差分だけ直す提案
一括取り込み(CSV)1,000室規模の権限表を Excel/CSV で一括設定提案
拠点横断のレポート全社の会議室の利用状況を横断して集計上期
設定変更の記録誰がいつ何を変えたかを1年以上保存提案